Captación de alumnos para academias y formación online

En formación el año no es plano. Hay semanas en las que se decide la matrícula y meses en los que casi no se busca. Quien llega tarde a esas semanas pierde el curso entero, porque el alumno que no se matricula en septiembre no se matricula en noviembre: se matricula en otro sitio.

Trabajamos con academias, centros de formación presencial y proyectos de formación online de toda España. Hay dos formas de trabajar con nosotros: el Plan Captación, con web, posicionamiento y anuncios en una cuota mensual, y el pago por contacto, para quien solo quiere solicitudes de información filtradas.

Marketing para academias presenciales y para formación online

La diferencia no es de tamaño, es de mapa. Una academia compite en un radio de kilómetros; un curso online compite con toda España y a veces con Latinoamérica. Las dos cosas se pueden trabajar, pero no con la misma estrategia.

Academias y centros presenciales

La captación es local y se organiza por curso y por zona: una página para cada formación y para cada barrio o localidad donde quieras alumnos. La ficha de Google del centro pesa tanto como la web, porque muchas búsquedas se resuelven en el mapa sin llegar a visitarla. Las reseñas de alumnos son el argumento de venta que más convierte.

Formación online

La captación es nacional y se organiza por temática, no por zona. Compites con plataformas grandes, así que el camino no es la palabra genérica sino la búsqueda específica: el curso concreto, la salida profesional concreta, la duda concreta del alumno antes de pagar.

El pico de matrícula se prepara con meses de antelación

El error más común del sector es empezar a promocionarse cuando ya ha empezado la temporada. El posicionamiento en Google tarda entre 6 y 12 meses en dar resultado estable, así que la página que tiene que captar en septiembre se publica en primavera. Los anuncios sirven para cubrir el hueco mientras tanto, y para reforzar la inversión justo en las semanas de decisión.

El calendario de trabajo se plantea al revés: primero se marcan las fechas en las que se decide cada curso, y desde ahí se calcula cuándo tiene que estar publicado el contenido y cuándo tiene que subir la inversión en anuncios. En el resto del año la inversión baja y el posicionamiento sostiene la captación.

Una ficha de curso que resuelve la matrícula

• Una página por curso, con temario, duración, horarios, modalidad y salidas profesionales.
• Precio visible. En formación el precio funciona como filtro: ocultarlo multiplica las consultas que no van a matricularse.
• Reseñas de alumnos y resultados verificables, que es lo que más pesa en la decisión.
• Si la formación es bonificable, explicado con claridad y con los pasos que tiene que dar la empresa.
• Formulario de solicitud de información con el curso y la modalidad ya recogidos, y calendario de convocatorias.
• Para centros presenciales, página por zona y ficha de Google verificada. Para formación online, contenido por temática y por salida profesional.

Puedes ver cómo quedan en la página de ejemplos de webs publicadas.

Plan Captación: 199 €/mes + IVA, mínimo 8 clientes potenciales al mes

No estás pagando solo por anuncios temporales. Estás construyendo una web que se posiciona y se convierte en un sistema de captación permanente para tu negocio. Es una inversión, no un gasto.

Qué incluye. Web orientada a captar, dominio, posicionamiento por curso y por zona, campañas de anuncios con el presupuesto publicitario incluido, hosting, mantenimiento y correo profesional. Sin permanencia. En temporada de matrícula suele interesar ampliar la inversión en anuncios durante esos meses.

Por qué funciona así. El posicionamiento en Google tarda entre 6 y 12 meses en dar resultado estable. Para que no tengas que esperar, durante los primeros meses parte de la cuota se destina a anuncios en Google y Meta. Así hay solicitudes desde el primer mes mientras la web se posiciona, y cuando el posicionamiento empieza a trabajar el coste de cada contacto baja.

La garantía. Mínimo 8 clientes potenciales válidos al mes. Si algún mes no se alcanzan, ese mes no se cobra. Lo detectamos nosotros en el informe mensual: no tienes que reclamarlo.

Qué cuenta como cliente potencial. Se tienen que dar las cinco condiciones a la vez: la persona busca el servicio que ofreces, llega a tu web desde Google o desde los anuncios, deja sus datos en el formulario pidiendo información, esos datos son válidos y responde cuando la contactas por teléfono o por email.

Qué no cuenta. El spam y los formularios automatizados, los contactos repetidos de la misma persona en 30 días, los proveedores y comerciales que ofrecen servicios, los currículums y las consultas de fuera de la zona acordada.

Condiciones. Para que la garantía se aplique, la ficha de Google tiene que estar verificada y gestionada por nosotros, los contactos tienen que ser medibles con el sistema de seguimiento instalado, y el contenido y los datos que aportas tienen que llegar en los plazos acordados. Si algo de esto no se cumple, ese mes queda fuera de la garantía y te lo comunicamos por escrito antes de facturar.

La garantía se aplica desde el primer mes, siempre que entregues el contenido requerido en el plazo acordado y la web se publique dentro del plazo previsto. Si el proyecto se retrasa por falta de material, la garantía empieza a contar desde la publicación.

Escalado. Ocho es el mínimo, no el techo. Si quieres más volumen, se amplía la inversión en anuncios y se ajusta la cuota. A partir del primer año puedes bajar al plan de mantenimiento de 39 €/mes: el posicionamiento conseguido sigue trabajando.

El desglose de los tres planes está en planes y precios.

Cuándo no somos tu agencia

No encajamos si esperas matrículas garantizadas: garantizamos contactos, no inscripciones, y quien garantice inscripciones no está midiendo lo mismo. Tampoco si nadie del centro puede llamar a los interesados en el día, porque en formación la decisión se toma con varias opciones abiertas a la vez.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se captan alumnos para una academia?

Con una página por curso y por zona, la ficha de Google verificada y reseñas de alumnos reales. La búsqueda de formación presencial es local y se resuelve muchas veces en el mapa, así que la ficha del centro y las reseñas pesan tanto como la web.

¿Cuándo hay que empezar a promocionar un curso?

Con varios meses de antelación al periodo de matrícula, porque el posicionamiento tarda entre 6 y 12 meses en dar resultado estable. Los anuncios cubren ese hueco y permiten concentrar la inversión en las semanas en las que realmente se decide.

¿Hay que poner el precio del curso en la web?

Sí, salvo casos muy concretos de formación a medida para empresa. En formación el precio actúa como filtro: si no aparece, llegan muchas consultas de personas que nunca iban a matricularse y el equipo de admisiones pierde el tiempo.

¿Funciona igual para formación online que para presencial?

No, y por eso se trabajan de forma distinta dentro del mismo plan. La formación presencial se posiciona por curso y por zona; la online se posiciona por temática y salida profesional, compitiendo a nivel nacional.

¿Y si un mes no llegan los 8 clientes potenciales?

Ese mes no se cobra. Lo detectamos nosotros en el informe mensual, siempre que se cumplan las condiciones de la garantía: ficha de Google verificada y gestionada por nosotros, seguimiento instalado y contenidos entregados en plazo.

Puedes ver el enfoque de los otros sectores que atendemos.